Logistiek Medewerker Project Support

Ben jij administratief sterk én voel je je thuis in een logistieke projectomgeving?
Bij Metaflex Doors zoeken we een Logistiek Medewerker Project Support die de schakel vormt tussen projectadministratie, logistiek en expeditie. In deze rol zorg je ervoor dat projecten administratief kloppen én dat goederenstromen soepel en volgens planning verlopen.

Wat ga je doen?

De functie is in de loop der tijd breder geworden. Je ondersteunt projecten niet alleen administratief, maar bent ook actief betrokken bij logistieke en expeditieprocessen rondom productie- en verkooporders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Project- en administratieondersteuning
• Vastleggen en beheren van project- en orderadministratie in ERP/CRM
• Verwerken van mutaties en planningen
• Bewaken van projectvoortgang

Logistiek & expeditie

• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen
• Opstellen en opvolgen van planningen voor het verpakken en verzenden van orders
• Begeleiden van verkoop- en productieorders in afstemming met Sales en Productie
• Opvragen en beoordelen van transportoffertes
• Opstellen en beheren van transport- en exportdocumentatie
• Afhandelen en archiveren van douanedocumenten
• Coördineren van laden en lossen van orders
• Aansturen en afstemmen met Logistiek I en II voor een soepele doorstroom
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen logistiek en administratie

Daarnaast beheer je de afdelingsmailbox en beantwoord je telefonische vragen van interne collega’s en externe partijen.

De afdeling

Je werkt op het snijvlak van Project Support, Logistiek, Sales en Productie. De lijnen zijn kort en de werkzaamheden praktisch. Je rol vraagt overzicht, goede afstemming en het vermogen om meerdere disciplines te verbinden. Afhankelijk van de situatie werk je samen met logistieke collega’s op de vloer en met administratieve collega’s op kantoor.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.700 en € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Een werkweek van 32–40 uur, in overleg
• Werken in een internationale technische organisatie met eigen productie
• Veel afwisseling tussen administratie, logistiek en projectondersteuning
• Standplaats Aalten

Waarom Metaflex Doors?

Metaflex is gespecialiseerd in hoogwaardige deursystemen voor onder andere zorgomgevingen, cleanrooms en de voedingsindsutrie. Onze projecten zijn internationaal en technisch complex. Dat vraagt om goede interne afstemming en betrouwbare logistieke processen. Binnen Metaflex werken we nuchter, professioneel en met veel aandacht voor kwaliteit en continue verbetering.

Wat neem jij mee?

Je hebt ervaring in een logistiek-administratieve, expeditie- of projectondersteunende functie en voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en afwisseling.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• MBO-werk- en denkniveau
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve processen
• Affiniteit met logistiek, transport en export
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal
• Je schakelt makkelijk tussen kantoor en operatie